EVENTIM.Workforce – Die Akkreditierungslösung für Deine Veranstaltung

Der Erfolg einer Veranstaltung lässt sich nicht nur am Auftritt des Künstlers messen. Vielmehr tragen im Hintergrund unzählige Hände zum Gelingen bei. Doch wer genau ist das? Und wer macht was? Mit EVENTIM.Workforce verwaltest Du alle Mitarbeiter, die sich auf Deiner Veranstaltung aufhalten - und das unabhängig von Art und Größe der Veranstaltung. Das Tool verschafft Dir die nötige Transparenz und erhöht damit die Sicherheit Deiner Veranstaltung und aller Anwesenden. Gleichzeitig erleichtert Dir EVENTIM.Workforce den Akkreditierungsprozess und verbessert die Zusammenarbeit mit Deinen Partnern.

Unsere webbasierte Lösung funktioniert denkbar einfach: Als Veranstalter legst Du alle beteiligten Partner in EVENTIM.Workforce an und vergibst Zutrittsberechtigungen für bestimmte Bereiche - z. B. Backstage, Catering oder VIP. Deine Partner, die ebenfalls mit EVENTIM.Workforce arbeiten, legen anschließend die jeweiligen Mitarbeiter an und weisen diese den von Dir bereitgestellten Kontingenten zu. Die Prüfung und Genehmigung der gewünschten Akkreditierungen liegt natürlich bei Dir. Dafür bietet Dir EVENTIM.Workforce umfangreiche Kontrollmöglichkeiten, z. B. Sicherheits- und Dokumentenchecks sowie im Tool integrierte, benutzerdefinierte E-Learnings. Am Tag der Veranstaltung übernimmst Du schließlich den Einlass aller Mitarbeiter und entscheidest Dich zwischen diesen drei Optionen: Gebe einfach Deine bestehenden Armbänder oder Arbeitskarten aus, integriere Third-Party-Barcodes oder nutze die automatisch aus EVENTIM.Workforce gedruckten RFID-Pässe. Die maximale Sicherheit ist gewährleistet, alle Prozesse sind dokumentiert. Und dank umfangreicher Export-Optionen lassen sich alle Daten auswerten, um mit den gewonnenen Erkenntnissen die zukünftige Veranstaltungsplanung zu optimieren.

Weitere Vorteile für Dich als Veranstalter:

  • Nachvollziehbare und webbasierte Abwicklung aller Akkreditierungsprozesse
  • Einfache Kommunikation mit Deinen Partnern
  • Benutzeroberfläche in Deutsch und Englisch
  • Responsives Design für den optimalen Einsatz auf allen Endgeräten
  • Verbindung mit EVENTIM.Access zum Scannen der Akkreditierungen 
  • Datenverarbeitung gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
  • Sichere Datenspeicherung in unserem Rechenzentrum in der Nähe von Frankfurt a. M.
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